일론 머스크는 스페이스X, 테슬라, 뉴럴링크, 보링 컴퍼니 등 여러 회사를 동시에 운영하면서도 놀라운 성과를 내고 있다. 하루 24시간이 모자랄 것 같은 그의 일정 속에서 어떻게 그렇게 많은 일을 해낼 수 있을까?
그의 시간관리 원칙을 분석하면, 누구나 생산성을 극대화할 수 있는 실용적인 전략을 배울 수 있다. 이번 글에서는 일론 머스크의 핵심적인 시간관리법을 5가지 소주제로 나누어 상세히 설명해보겠다.
5분 단위로 쪼개서 일정 관리하기 (Time Blocking 기법)
일론 머스크의 시간관리에서 가장 눈에 띄는 특징은 5분 단위로 일정을 세분화하는 ‘타임 블로킹’ 기법이다.
'타임블로킹' 시간관리 란?
하루 일정을 5분 단위로 나누어 계획을 세운다.
한 가지 작업이 끝나면 즉시 다음 작업으로 넘어가는 방식.
즉, 각 시간 블록마다 특정한 업무를 배정하여 시간을 철저히 통제하는 것이다.
일론 머스크의 Time Blocking 활용법
- 하루의 모든 활동(회의, 이메일 확인, 식사, 휴식 등)을 5~10분 단위로 블록화
- 특정 업무에 집중하는 시간을 확보하여 작업 간 맥락 전환(Context Switching)을 최소화
- 매일 아침과 저녁에 일정 점검 및 조정
이 기법이 효과적인 이유
- 집중력 강화: 특정 시간 동안 한 가지 업무에만 집중할 수 있음.
- 불필요한 시간 낭비 차단: 업무 사이의 공백을 줄여 생산성 극대화.
- 멀티태스킹 방지: 여러 일을 동시에 하면서 집중력이 분산되는 것을 막음.
실천 팁:
하루 일정을 5~10분 단위로 쪼개어 계획을 세운다.
캘린더 앱을 활용해 시간 블록을 설정한다.
업무 종료 후 즉시 다음 작업으로 전환하여 불필요한 딜레이를 줄인다.
중요한 업무 먼저 해결하기
일론 머스크는 업무를 수행할 때, 가장 중요한 일부터 해결하는 원칙을 따른다.
그는 ‘First Principles Thinking(제1원리 사고법)’을 적용해 본질적인 문제 해결을 우선한다.
제1원리 사고법 이란?
기존의 사고방식이나 경험에 의존하지 않고, 근본적인 원리를 분석하여 새로운 해결책을 찾는 사고법
문제를 핵심 요소로 분해한 후, 가장 중요한 요소부터 해결하는 방식
일론 머스크가 First Principles를 적용하는 방법
- 업무의 핵심 목표를 설정하고, 중요하지 않은 일은 제거
- 가장 큰 영향을 미칠 수 있는 핵심 과제부터 해결
- 단순한 경험이나 관습에 의존하지 않고, 논리적으로 문제를 분석
실천 팁:
하루를 시작할 때 가장 중요한 3가지 목표를 설정한다.
업무를 수행할 때 “이 일이 정말 필요한가?”를 스스로 질문한다.
불필요한 업무를 제거하고 핵심 과제에 에너지를 집중한다.
멀티태스킹을 최소화하고, 빠르게 의사결정하기
많은 사람들이 여러 가지 일을 동시에 하려 하지만, 머스크는 멀티태스킹보다 업무의 흐름을 방해하지 않는 ‘빠른 의사결정’이 더 중요하다고 강조한다.
일론 머스크의 의사결정 원칙
- 작은 결정은 빠르게, 중요한 결정은 신중하게
- 불필요한 회의는 줄이고, 결정이 필요한 사안은 즉시 처리
- 업무의 우선순위를 정해 한 가지에 집중
효과적인 의사결정 팁
70% 확신이 들면 결정을 내린다. (완벽을 기다리면 시간 낭비)
회의 시간 단축: 머스크는 회의를 5~10분 이내로 마치는 것을 선호한다.
중요한 문제는 바로 해결하고, 업무 흐름을 방해하지 않도록 한다.
실천 팁:
“지금 결정하지 않으면 어떤 일이 생길까?” 질문을 던져 의사결정을 앞당긴다.
업무 진행 중 한 가지 일에 집중하는 습관을 들인다.
회의 시간을 줄이고, 이메일도 즉각 처리하여 업무 속도를 높인다.
이메일, 회의 시간을 최소화하고 자동화 활용하기
머스크는 이메일과 회의에 소요되는 시간을 최소화하고, 자동화 도구를 적극 활용한다.
일론 머스크의 이메일 & 회의 원칙
- 이메일은 필요한 경우에만 답장
- 불필요한 회의는 아예 참석하지 않거나, 최대한 짧게 진행
- 반복적인 업무는 자동화 프로그램 사용
이메일 & 회의 시간을 줄이는 방법
회의가 불필요하다고 판단되면 과감하게 취소
이메일은 하루 1~2회만 확인하여 작업 흐름 방해를 줄인다.
ChatGPT, 자동 응답 기능, Notion, Trello 등 생산성 도구를 활용
실천 팁:
이메일 확인 시간을 정해두고, 필요한 메일만 응답한다.
회의는 10~15분 내에 끝내도록 제한한다.
반복 업무는 자동화(예: 캘린더 일정 자동화, 이메일 자동 분류).
충분한 휴식과 운동을 통한 에너지 관리
일론 머스크는 업무에 몰입하는 것으로 유명하지만, 에너지를 효율적으로 관리하는 방법도 중요하게 여긴다.
머스크의 에너지 관리 전략
- 수면 시간: 최소 6시간 확보
- 매일 규칙적인 운동(주 2~3회 웨이트 트레이닝 & 유산소 운동)
- 카페인 섭취를 조절하고, 건강한 식단 유지
운동과 수면이 중요한 이유
운동은 뇌 기능을 향상시키고 집중력을 높여준다.
수면 부족은 의사결정 능력을 떨어뜨리고 생산성을 저하시킴.
운동과 명상을 통해 스트레스를 관리하고 장기적인 성과를 유지할 수 있다.
실천 팁:
하루 6시간 이상 수면 확보하기.
최소 주 3회 이상 운동을 포함해 신체 컨디션 유지.
카페인 섭취 조절하고, 건강한 식습관 유지.
일론 머스크의 시간관리법 실천하기
일론 머스크의 핵심 시간관리 원칙
- 5분 단위로 일정 관리 (Time Blocking 기법)
- 중요한 업무 먼저 해결 (First Principles Thinking)
- 멀티태스킹 최소화 & 빠른 의사결정
- 이메일, 회의 시간을 줄이고 자동화 활용
- 운동과 수면을 통한 에너지 관리
이 전략들을 실천하면, 일론 머스크처럼 하루 24시간을 극대화할 수 있다!